Av erfaring vet vi at det kommer inn mange endringer og inn- og utmeldinger akkurat i tidsrommet rundt forhandlingene, noe som medfører stor pågang til organisasjonsavdelingen inkludert lengre behandlingstid.

Vi ber derfor de tillitsvalgte om å foreta oppryddingene på medlemslistene sine i god tid før lønnsforhandlingene starter.

Det er viktig å melde fra om endringer ved

• nytt ansettelsesforhold
  
• ny stillingskode, tariffområde og tilhørighet til medlemsgruppe. Ansatte i Oslo kommune og i staten og må også være registrert med oppdaterte lønnsopplysninger (lønnstrinn, lønnsramme og årslønn)
  
• ny adresse (viktig i f.m. utsending uravstemningsdokumenter)
  
• riktig e-postadresse
  
• overgang til/fra ulønnet permisjon
  
• overgang til ikke-yrkesaktiv (f.eks. pensjonist)
  
• avsluttede studier (husk å melde tidspunktet for avsluttende eksamen (måned/år))
  

I tillegg skal studentmedlemmer som arbeider ved siden av studiene i 20 prosent stilling eller mer innen barnehage- og skolesektoren, registreres på arbeidsplassen og trekkes kontingent av inntekten. De vil da ha fulle rettigheter som andre ordinære medlemmer i jobb.

Meldingene bør inneholde mest mulig fullstendige opplysninger. Dette innebærer å gi informasjon om tidspunktet endringen gjelder fra ved stillingsendring, samt beskjed om nytt arbeidssted, stillingstittel og -størrelse.

Videre er det viktig at arbeidsplasstillitsvalgt og hovedtillitsvalgt står registrert med aktivt verv, samt med riktig mobilnummer og e-postadresse.

Som tillitsvalg i Utdanningsforbundet, enten det er i lokallagsstyret eller som arbeidsplasstillitsvalgt, har du mulighet til å få tilgang til, samt gjøre endringer på medlemslistene via Utdanningsforbundets nettsider, www.utdanningsforbundet.no En forutsetning er imidlertid at du er registrert som tillitsvalgt i medlemsregisteret.

Alle endringer skal meldes til det sentrale medlemsregisteret. Selv om det er det enkelte medlem som har et selvstendig ansvar for å sørge for at de er riktig registrert, ligger det likevel et overordnet ansvar hos lokallags-/arbeidsplasstillitsvalgte mht. å sørge for at medlemslistene er korrekte.

Endringer meldes fortrinnsvis elektronisk, dvs. ved å logge seg på "Min side". Lokallagstillitsvalgte kan foreta endringer på alle medlemmene i lokallaget. Arbeidsplasstillitsvalgte kan foreta endringer på medlemmer registrert ved sin arbeidsplass.

Vedlagt i dette nummeret vil dere finne en plakat med oversikt over hva medlemmene selv bør sjekke opp i forkant av lønnsoppgjøret.